社内蔵書管理のためのエクセルファイルのテンプレートをマクロで作りました｜貸出管理付

むくたです！

今回はExcelのマクロを使って蔵書管理できるファイルを作ったので紹介します。

以前病院で勤めていた時にリハ室の蔵書管理をする際、結構適当に管理されていて、ネットに転がっているExcelファイルを探しましたが使えそうなものは見つからず。。。

ネットに転がっている蔵書管理ファイルは関数を使っただけのものが多かったです。

マクロを使って利便性高いようなものを実際に作ってみました。

このファイルはnoteからダウンロードできます。

この蔵書管理ファイルでできること

データベースの検索について

検索シートは検索フォーム、検索結果、貸出登録ボタン、返却登録ボタンからできています。

データベース検索したい場合

検索フォームにキーワードを入力して、蔵書検索をすると、

上記画像のように検索結果が出てきます。

複数項目の検索も可能です。

貸出管理：貸出登録について

ユーザーフォームを使って貸出登録ができます。

貸出ボタンをクリックすると、貸出登録フォームが出てきます。

借りたい本が1冊の時は、「貸出登録ボタン」

借りたい本が複数ある時は、「続けてほかの本も貸出登録」ボタンを」クリックします。

貸出書籍の該当する書籍の情報を選択して貸出ボタンを押すと、

貸出リストシートで上記のように情報が自動で記載されます。

蔵書データベースについて

データベースのシートは上記の画像のように、書籍NO.、書籍名、著者、出版社、管理場所、所有者、種類を登録できます。

管理シートで、管理場所、所有者、種類を登録しておくと、データベースシートでプルダウンで選択できるようになります。

注意事項

蔵書管理ファイルをダウンロード

noteでダウンロードできます。

病院だけじゃなくても、家の蔵書整理などでも活用してください！

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